目录机构排课表一般怎么做 培训机构一对一排课表 辅导机构课程表安排 培训机构排课原则 班级排课怎么排
培训机构教务管理工作的主要内容就是负责学生、老师排课,保证教学顺利进行。
负责安排教学任务与配置教学资源。统筹安排全校教学进程、教学任务,向各年级下达教学任务,确定教师名单和教学任务,下达教学任务书。
不同的教育机构对教务工作的设置也是不一样的,有的机构教务只需要负责后期的维护工作,例如:排课、考勤、与学生以及老师沟通、回访等等,有的机构教务除了这些后期工作,可能还会涉及前期的招生工作,包括接待家长、介绍课程、给学生报名等等。
教务管理和教学管理区别
两者有不同程度的区别晌蔽,教学困谨闷管理侧重于教师层面,包括课程内容优化,教学技术提升以及教学效果评估,而教务管理体系是偏内勤,日常考勤,为教学管理所服务。
教学管理主抓老师的教学教研,提高老师教学汪弯服务质量。教务管理负责老师排课排班和业绩类,续费转介绍,教师教室排课安排等。
西柚排课小程序是一款针对教育培训机构的在线排课,主要功能包括学员管理、班级管理、教师管理和排课等。以下是该小程序衫笑的优或春含缺点:
优点:
1. 界面简洁明了,易于操作;
2. 功能齐全,可以满足大部分教育培训机构的需求;
3. 支持多种方式进行排课,并且可以自动调整冲突时间段;
4. 可以实时查看学员和教师的信息,并支持导出数据。
缺点:
1. 部分高级功能需要付费才能使用;
2. 由于是在线,需要稳定的网络环境才能正常使用;
3. 对于一些特殊情况(森则如请假、补课等),可能需要手动调整排课结果。
总体来说,西柚排课小程序是一个不错的在线排课,在提高效率和减少人力成本方面有很好的作用。但在选择使用之前建议先了解清楚其收费标准并根据自身需求进行评估。
排课本身是一件很繁琐的事情,而其中影响比较大的,则是各种条件的限制,尤其遇到一些跨年级授课的老师,排起课表来更是难上加难模扰。
所以在安排课表的时候,要先把学校的各类条件先收集起来,类似那些特殊班级的安排,也要提前做好准备,接着就是考虑课表的合理性,比如体育课这种,不能安排在上午第一节,或者下午第一节,很容易造成疲劳,接着就是看看老师的安排。
举个例子,一个老师一天两节课,总不能给他安排到上午第一节以及下午最后一节,这样也不是很合理。
所以排课这种事情,是非常麻烦的,需要很复杂的安排,不过现在市面上有很多排课的工旦岁旦具,建议个试用一下,利用这种辅助,排起课程来不说很容易,但起码能够节省很多时间何精力。
之前测试过很多,相比较常见的水晶、二一等等,都要收费,而且还要,最近试雀升了一个叫:快排课的,还不错,不需要也是免费的,可以试一下。
比较突出的表现主要有以下几种:
1、排课效率低:为了确保师资资源得到充分利用,教务老师排课要求熟悉每一个全职和兼职老师,了解每一个人的时间安排和带班情况,因此在排课的时候需要处理大量的信息,因此效率难以提升;
2、频繁变动,排课难适应:学员因为实际情况,因而出现缺勤,补课,调课或者插班等情况,导致排课老师需要根据每一次变动调整排课安排,因此一个班级存在反复排课,频繁变动的现象;
3、节假日调整:遇到节假日的时候,排课有顺延等方面的需求,则教务老师需要将所有的排课全部调整;
4、排课冲突:教务排课涉及到教务资源的整合,需要对老师,教室,时间和学员统一调配,一旦某一个老师或者多个老师的时间冲突,就会产生连锁反应,造成大量的人力和时间的浪费,严重的会造成教学事故。
以上几种就是培训机构在教务排课过程中容易出现的主要问题,这些问题的存在,很大程度上制约了培训机构为家长和学员提供服务灶旦的品质,让培训机构的发展也收到影响。
要解决因为教务排课造成的不利影响,培训机构应该从两个方面去做工作:
1、理顺教务排课的思路,明确排课原则;
2、找到高效的排课,让培训机构的教务排课工作提效;
二、明确教务排课原则
1、排课专员必须秉着公平、公正的原则,掌握所有老师的性格和教学特点,以便制作合理的排课安排。
2、安排新课表,如有老生加课,需及时到教务上报课表。如未及时上报教务部造成的与新和辩裂生课程发生冲突,必须按新生课表上课。所有调课、加减课、停课必须上报教务部,学管部必须留纸质信息,口头调整不计。
3、在教学能力及时间同等条件下,首先考虑新老师和课时量较小的老师。在原有学生基础之上给予适当学习锻炼时间,可排少量更高年级段学生,但必须确保教学质量。
4、鼓励教师给自己所带学员加课,但须提前与学管师及教务沟通确认,并保证教学质量。不得干预教务排课。
5、培育期内教师原则上所带学生人数在3人以内;培育期外教师所带学生人数原则上不得超过 12 人(包括停课学员人数),所带学生人数超过10人的教师如需排课,须由教务排课专员提交教学主任审批,教学主任签字确认后方可排课。
6、教师可以协助咨询师签单,但双方不允许指派老师及时间,教师就对其咨询内容进行助单。经教师助单成功签约的学生,经与教务排课专员协商确认后,可优唤闭先考虑将该生的课排给助单教师。教师助单必须经教学主任批准。
7、每月 3 日前发予老师本月的课时任务确认单,由教学主任、排课专员签字确认方可发给老师,任务下发后老师不得私自改动,如有特殊情况,及时报予排课专员调整。
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